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常見問題
專業人士,你的電子郵件應該被整理出來!
日期:2022年01月05日

讓我們從突擊測驗開始。阿里企業郵箱企業通過企業郵箱可以自主地管理每個員工的郵箱,隨時根據需要自我修改設置??梢蕴砑?、刪除離職的員工郵箱帳戶,修改密碼等。阿里云郵箱A的AA企業郵箱。服務器的硬件,郵件系統、相關軟件(殺毒、反垃圾軟件等)都是國際AA,這一系列都是保障了企業郵箱安全穩定的運行。阿里郵箱企業郵箱允許以公司域名作為郵箱地址后綴,A體現企業形象:所有員工郵箱均為“XXX@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣。假設問題是,有人覺得自己收到的郵件太少了嗎?有人可能會問,這個問題你是認真的嗎?事實上,我們應該專注于如何避免自己在臃腫的收件箱中承擔不必要的負擔。

康塔塔是一家提供合并電子郵件服務的公司。根據美國勞工部和麥肯錫全球研究所的統計,大多數全職商務人士每年花637小時管理、發布和回復電子郵件,這大約是每周13小時。數據還指出,處理數不清的郵件,不僅費時,而且是很辛苦的腦力勞動,更何況還會影響人們在職場的工作士氣。

仔細想想,這些耗在郵件上的時間、智力與精力進行完全值得學習投入于其他更重要的工作,比如企業經營管理公司、推出相關產品、創造一個內容。那么,怎樣發展才能戒掉電子郵件的癮,讓它成為學生一種能給我們生活帶來更多更高的效率和更好的心情的工具呢?以下幾條妙招可以實現提供一些幫助。

1. 選擇一個時間批處理你的郵件

在特定的工作時間閱讀和回復電子郵件。如果你忍不住在手機上查收郵件,至少可以試著要求自己集中回復郵件,一次性分批回復問題,或者在所有問題都問完之后統一回復。

Baydin公司主要位于中國美國加州瓦利維尤,他們推出了設計一款Gmail管理研究工具Boomerang,可以通過幫你關掉Gmail的新郵件提醒學生功能。該公司A執行官Alex Moore說:設置在特定的時間段進行查看以及電子商務郵件,這樣你就不可能會為我們一條發展又一條冒出來的新消息分神了。Gini Dietrich是芝加哥Arment Dietrich公關對于公司的CEO??紤]到社會需要一個優先關系處理一些緊急的客戶服務要求,他建議教師不妨選擇在開會前后查收電子信息郵件,但永遠不要在開會學習期間能夠接收郵件。

另外,關閉電腦和手機的電子商務郵件進行通知管理功能也很有發展效果。Moore這樣可以描述問題頻繁接收郵件的影響:每次聽見收到郵件的叮咚聲,大腦就要花一分鐘時間學習才能實現再次全神貫注。

如果你選擇以一種集中的方式回復郵件,A在離線時回復。這樣,作者的注意力就不會被新一批的回復分散。我試過在飛機上關掉 wi-fi 回郵件,發現這樣更方便,也更容易集中注意力。

迪特里希說:當我專注于一個項目時,我會讓收件箱離線。這不會耽誤我起草新郵件,也不會被不斷的郵件往來打擾。

有人給電子郵件進行設置了自動回復,通知發件人他們只會在自己一天中的某些工作時間問題具體回復。


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